Mercury Output Management System

Jeder Datenstrom. Jeder Drucker. Ihr Output unter Kontrolle.

Mercury OMS nimmt Druckdaten aus Host, SAP, ERP und Fachanwendungen entgegen, konvertiert sie in die Sprache Ihrer Drucker – und entkoppelt Ihren Output dauerhaft von der Hardware.

  • checkÜber 40 Emulationen: IPDS, AFP, SCS, VIPP, DJDE/Metacode, XES, OCÉ FOL, IGP, Prescribe, Linemode u. v. m.
  • checkIPDS mit seitengenauer Rückmeldung an den Host – verbindlich wie am IPDS-Drucker, auf Standardgeräten
  • checkSAP-zertifizierte bidirektionale Schnittstelle (BC-XOM) mit Statusrückmeldung
  • checkCluster & Reprint: Lastverteilung und Nachdruck für unterbrechungsfreie Produktion
  • check100 % On-Premises – läuft vollständig in Ihrem Netz, ohne Cloud-Kontakt
Live-Demo anfordern ANY DATA STREAM · ANY PRINTER · ON-PREMISES
Auf einen Blick

Was Mercury OMS leistet

40+Emulationen für Host-, SAP- und Produktionsdatenströme
30+Filter zur Datenstrom-Bearbeitung – bis zu 15 je Eingangs- und Ausgangsseite verkettbar
bis 25Geräte je Cluster für Lastverteilung und Ausfallsicherheit
100 %On-Premises: Installation, Betrieb und Daten bleiben im eigenen Netz
Geschäftsführung

„Wir wollen Druckkosten senken, ohne den Hostdruck zu gefährden."

Mercury OMS macht Sie unabhängig von teurer Spezialhardware und einzelnen Herstellern. Geschäftskritischer Output läuft weiter – auf den Geräten, die Sie frei auswählen.

Einkauf

„Jede Ausschreibung scheitert an IPDS- und Formular-Altlasten."

Mit Mercury OMS schreiben Sie Standardgeräte aus statt Nischenhardware. Vorgedruckte Formulare ersetzen Sie durch elektronische Overlays – Lager, Verschnitt und Sonderpreise entfallen.

Ausgangslage

Warum klassischer Host- und Formulardruck zum Risiko wird

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Teure Spezialhardware

IPDS-fähige Drucker und Controller kosten ein Vielfaches von Standardgeräten. Jeder Gerätetausch wird zum Projekt.

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Herstellerbindung

Der Datenstrom diktiert die Hardware: Wer AFP, IPDS oder proprietäre Emulationen druckt, kauft beim immer gleichen Anbieter.

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Vorgedruckte Formulare

Lagerhaltung, Verschnitt, Änderungskosten bei jeder Formularrevision – und Stillstand, wenn das falsche Papier im Schacht liegt.

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Keine Verbindlichkeit

Ohne Rückmeldung an den Host weiß niemand, ob Seite 4.711 wirklich gedruckt wurde. Bei Rechnungen und Bescheiden ein echtes Risiko.

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Insellösungen je Anwendung

SAP druckt anders als der Host, die Fachanwendung anders als Windows. Jede Insel braucht eigenes Know-how und eigene Wartungsfenster.

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Auslaufende Technik

Hersteller dünnen IPDS- und Spezialgeräte-Portfolios aus. Ersatzteile und Nachfolgemodelle werden knapp und teuer.

Der Gerätemarkt verschärft die Lage

Heute Nächster Gerätetausch Ausschreibung Mit Mercury OMS
IPDS-/Spezialgeräte noch verfügbar, aber teuer Nachfolgemodelle seltener, Lieferzeiten länger Nischenanforderungen schrumpfen den Bieterkreis Jedes PostScript-/PCL-fähige Standardgerät kommt infrage
Teuer Risiko Teuer Freie Wahl
Die Lösung

Der Datenstrom bindet nicht mehr an die Hardware

Quellen
Host (IPDS/AFP/SCS)
SAP (BC-XOM)
ERP & Fachanwendungen
Windows & Unix
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Mercury OMS Empfangen → Konvertieren → Filtern → Steuern → Ausgeben
LPDIPP/IPPSDirect SocketHotfolderODBCPOP3
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Ziele
Standarddrucker (PostScript/PCL)
Produktionsdrucker & Fiery
PDF / Archiv
E-Mail-Versand
Klassischer Spezialdruck Mit Mercury OMS
Gerätewahl✖ Nur IPDS-/Spezialhardware✔ Jedes PostScript-/PCL-fähige Gerät
Formulare✖ Vordrucke mit Lager & Verschnitt✔ Elektronische Overlays, revisionssicher je Version
Verbindlichkeit✖ Keine Rückmeldung an den Host✔ IPDS seitengenau quittiert (IS/3)
Ausfall✖ Gerät defekt = Produktion steht✔ Cluster mit bis zu 25 Geräten, Reprint
SAP✖ Eigenentwicklung je Projekt✔ Zertifizierte BC-XOM-Schnittstelle mit Status
Betrieb✖ Insellösungen je Datenstrom✔ Eine Plattform, eine Oberfläche, On-Premises
Mercury OMS läuft auf Windows Server 2016–2025 (physisch oder virtualisiert) und wird vollständig in Ihrem Netz betrieben. REST- und XML-RPC-API, LDAPS-Anbindung und rollenbasierte Benutzerverwaltung inklusive.
Für die Geschäftsführung

Sechs Gründe, jetzt zu entscheiden

01

Unabhängigkeit

Der Datenstrom entscheidet nicht mehr über den Hardwarelieferanten. Sie verhandeln wieder auf Augenhöhe.

02

Kostensenkung

Standardgeräte statt Spezialhardware, Overlays statt Vordrucke, ein System statt vieler Inseln.

03

Betriebssicherheit

Cluster, Lastverteilung und Reprint halten geschäftskritischen Output am Laufen – auch beim Geräteausfall.

04

Verbindlichkeit

Seitengenaue Host-Rückmeldung macht den Druck von Rechnungen und Bescheiden nachweisbar (guaranteed delivery).

05

Zukunftssicherheit

Neue Geräte, neue Standorte, neue Anwendungen – Mercury OMS nimmt sie auf, ohne dass Hostseite oder SAP angefasst werden.

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Made in Germany

Entwickelt und supportet von docuFORM in Karlsruhe. On-Premises-Betrieb, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung (Art. 28), technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

Für den Einkauf

Wo Mercury OMS Kosten herausnimmt

Kostenhebel Ohne OMS Mit Mercury OMS
GerätepreisIPDS-/Spezialgeräte mit AufpreisStandardgeräte im Wettbewerb
FormulareDruck, Lager, Verschnitt, RevisionenElektronische Overlays, Änderung per Upload
KlickpreiseKleiner Bieterkreis, wenig Druck auf PreiseFreie Gerätewahl = echter Wettbewerb
AusfallkostenStillstand bis Techniker kommtCluster übernimmt automatisch
ProjektkostenAnpassung je Anwendung und GerätZentrale Konfiguration, ein Regelwerk

Was spart Mercury OMS in Ihrem Haus?

Tragen Sie Ihre Eckdaten ein – Sie sehen sofort die jährliche Einsparung über vier Hebel. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt, bitte anpassen.

Geschätzte Einsparung pro Jahr 0 €
Hardware (Standardgeräte)
0 €
Formulare (Overlays)
0 €
Revisionen
0 €
Verfügbarkeit (Cluster)
0 €

Konservativ gerechnet – Klickpreis-Effekte durch freie Gerätewahl kommen noch dazu.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben.

Einkauf

„Zum ersten Mal konnten wir den Druck ausschreiben, ohne dass der Datenstrom den Sieger vorbestimmt."

Für den Fachbereich

Verbindlich wie am IPDS-Drucker. Zertifiziert für SAP.

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IPDS mit seitengenauer Rückmeldung

Mercury OMS implementiert IPDS auf IS/3-Level und quittiert jede Seite an den Host zurück. Der Host weiß jederzeit, welche Seite verbindlich gedruckt ist – bei Abbruch wird exakt an der richtigen Stelle wieder aufgesetzt. Das Ergebnis: IPDS-Verbindlichkeit auf Standardgeräten statt auf teurer Spezialhardware.

Host ⇄ Mercury OMS → Drucker · Rückpfeil: seitengenaue Rückmeldung

SAP-zertifizierte Schnittstelle

BC-XOM mit Statusrückmeldung

Die bidirektionale BC-XOM-Schnittstelle ist von SAP zertifiziert. Druckstatus läuft bis in die SAP-Oberfläche zurück, User-Matching ordnet Jobs den richtigen Anwendern zu. SAPSprint-Szenarien und Frontend-Druck werden unterstützt.

Dazu: Trennseiten, Jobaufzeichnung, kostenstellenbasiertes Accounting – und die komplette Funktionsvielfalt der nächsten Sektion.

Funktionsvielfalt

Was Mercury OMS im Datenstrom alles kann

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Barcodes aus dem Datenstrom

Der Data-Scanner-Filter liest Inhalte (Rechnungs-, Kundennummer) direkt aus dem Druckdatenstrom, der Barcode-Filter erzeugt daraus 1D- und 2D-Barcodes und mischt sie frei positionierbar in die Seite – beliebig viele pro Seite. Weder Host-Anwendung noch Drucker müssen Barcodes beherrschen; Hardware-Barcode-Module werden überflüssig.

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Swiss-QR-Rechnung

Für den Schweizer Markt erzeugt der Barcode-Filter den Swiss-QR-Code mit Schweizerkreuz on the fly aus den Rechnungsdaten – mit integriertem oder beigelegtem Zahlteil samt Empfangsschein. Herstellerunabhängig und ohne Hardwaremodule am Drucksystem. Mehr erfahren

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OMR & Kuvertiersteuerung

Der OMR-Filter bringt Poststraßenmarkierungen für Kuvertiermaschinen auf: Kuvertieren, Seitenzählung, Aussteuern, Parität. So steuert der Datenstrom die Poststraße – ohne Eingriff in die Host-Anwendung.

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Document Separator & Job Collector

Druckjobs nach Inhalten trennen (z. B. je Kundennummer in Einzeldokumente, Rechnungen und Lieferscheine auf verschiedene Drucker), neu gruppieren oder viele kleine Jobs zu einem Druckstrom zusammenfassen – so sind Datenströme gleich für die Archivierung auf Dokumentenebene vorbereitet.

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Overlay & Forms

Formulare, Formularsätze, Briefbögen, Logos, AGB, Rahmen und Schattierungen werden regelbasiert zugemischt – inklusive automatischer Formularsatz-Erzeugung (Rechnung, Kopie, Lieferschein) aus einem Datensatz, Schachtsteuerung je Exemplar und Abdeckung von Inhalten (aus der Rechnung wird ohne Preise der Lieferschein).

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Atlas Formular-Designer

Unformatierte Rohdaten wie XML oder Linemode werden per Drag & Drop in dynamische Dokumente abgebildet – Etiketten, Barcodes, Datenblätter, Produktionsunterlagen. Eingangsdaten und erzeugte Seiten werden auf Vollständigkeit verglichen und an die Quelle zurückgemeldet (bidirektionaler gesicherter Druck).

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Etiketten- & Spezialausgabe (Zebra, Fax)

Über die Windows-Treiber-Ausgabe (GDI) bedient Mercury OMS auch Zebra-Etikettendrucker und Fax-Gateways – aus denselben Host-, AS/400- und SAP-Datenströmen, die auch den Office- und Produktionsdruck speisen.

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Metacode/DJDE-Ressourcen on the fly

Xerox-Metacode/DJDE-Datenströme samt Formularen und Ressourcen werden im Durchlauf konvertiert – der bisherige Spezial-Produktionsdrucker wird ersetzt, die Ausgabe läuft wahlweise auf Produktions- und Officegeräte, als PCL, PostScript oder PDF.

Einführung

Parallelbetrieb statt Big Bang

Stufe 1 · Parallelbetrieb

Mercury OMS läuft neben der bestehenden Umgebung, erste Datenströme werden gespiegelt.

Stufe 2 · Pilotierung

Ein Standort / eine Anwendung produktiv, Messwerte und Abnahme.

Stufe 3 · Umstellung

Datenstrom für Datenstrom – der Rückweg bleibt jederzeit offen.

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Projektierung

Analyse der Datenströme.

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Installation

Auf Windows Server (physisch oder VM), Silent Setup verfügbar.

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Konfiguration

Logische Drucker, Filterketten & Overlays.

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Abnahme

Schulung, Abnahme & Betriebsübergabe.

Systemvoraussetzungen: Windows Server 2016–2025 oder Windows 10/11, auch virtualisiert. Lizenzierung modular je Modul und Ausbaustufe – Sie zahlen nur, was Sie einsetzen.
Ausbaustufen

Vom Output Management zur kompletten Druckplattform

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Follow'2'Print

Vertrauliche Ausdrucke erst nach Authentifizierung am Gerät – On-Premises, auf Wunsch komplett ohne Cloud. MFP-Apps für alle gängigen Hersteller. Zur Follow'2'Print-Seite

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GPC-Client (Driverless Printing)

Arbeitsplatzdruck ohne Hersteller-Druckertreiber: Der GPC-Client druckt auf jedes PostScript- und PCL-6-fähige Gerät. Perfekte Ergänzung zum OMS auf der Hostseite. Zum GPC-Client

insights

Fleet & MPS

Zählerstände, Toner, Service: Mercury Fleetmanagement macht aus dem Druckprojekt ein planbares Flottengeschäft – inklusive Integration von HP Smart Device Services (SDS 2.0) für HP-Flotten. Zu Managed Print Services

Bei Kombination von Follow'2'Print mit Host-Konvertierung müssen die Zielgeräte PostScript-fähig sein – das klären wir in der Projektierung.

Referenzen

Bewährt im Dauerbetrieb

Kunde aus der Automobilindustrie

350.000 Anwender · 80.000 Drucker

IT-Dienstleister der Finanzbranche

160.000 Anwender · 34.000 Drucker

Führendes Touristikunternehmen

170.000 Anwender · 7.500 Drucker

Automobilzulieferer

120.000 Anwender · 25.000 Drucker

Bundesbehörde

75.000 Anwender · 25.000 Drucker

Universitätsklinikum

32.000 Anwender · 7.000 Drucker

Warum jetzt

Der beste Zeitpunkt ist vor dem nächsten Gerätetausch

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Jeder weitere IPDS-Gerätekauf zementiert die Abhängigkeit für Jahre.

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Formularrevisionen kosten bei Vordrucken jedes Mal Geld – bei Overlays nie wieder.

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Ausschreibungen bringen nur Wettbewerb, wenn der Datenstrom die Gerätewahl nicht vorbestimmt.

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Host- und SAP-Know-how wird knapper – ein zentrales OMS reduziert die Abhängigkeit von Kopfmonopolen.

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Cluster & Reprint kosten weniger als eine einzige Stillstandsnacht in der Rechnungsproduktion.

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On-Premises bleibt On-Premises: keine Cloud-Pflicht, keine Datenabflüsse, keine neuen Abhängigkeiten.

Der Datenstrom gehört Ihnen – nicht dem Druckerhersteller.

Live-Demo anfordern
So geht es weiter

In drei Schritten zur Entscheidung

01 · Erstgespräch (30 Min.)

Ihre Datenströme, Geräte und Ziele.

02 · Analyse & Pilotkonzept

Wir zeigen Mercury OMS an Ihren echten Datenströmen.

03 · Pilotbetrieb

Mit Messwerten – danach entscheiden Sie.

Über docuFORM

docuFORM entwickelt seit über 25 Jahren Output-Management-Software in Karlsruhe – Made in Germany, Part of Nexoware Group. Mercury OMS ist im Dauerbetrieb bei Konzernen, Behörden und Kliniken im Einsatz.

Ihr Ansprechpartner

Jochen Reichenbach
Geschäftsführer
Tel. 0721 161 980
info@docuform.de

docuFORM GmbH · Händelstraße 11 · 76185 Karlsruhe