Global Printer Client
Ein Client für alle Drucker.
Planbare Kosten. Reibungslose Prozesse.
- Jeder Drucker für jeden Mitarbeiter: 100 % Invest = 100 % Nutzbarkeit
- Weniger Ausfälle, weniger Tickets, weniger Infrastruktur
- Hardware bleibt bei jeder Ausschreibung frei wählbar
- Einführung in Stufen, ohne Migrationsprojekt
- Software Made in Germany, europaweit patentiert
Drucken, das einfach läuft – und sich rechnet
In den meisten Unternehmen ist Drucken ein unterschätzter Kostenblock: viele Druckertreiber, eigene Printserver, Tickets bei jedem neuen Gerät. Fällt ein Drucker aus, steht im Zweifel ein Prozess. Der GPC-Client von docuFORM ersetzt die Herstellertreiber am Arbeitsplatz durch einen Client für alle Drucker – herstellerübergreifend und ohne Printserver für den Direktdruck.
„Reibungslose Prozesse ohne Störungen – und jeder Drucker ist für jeden nutzbar."
Was Sie bewegt: Druckerausfälle stören Abläufe, Investitionen sollen sich voll auszahlen, und „schon wieder neue Druckertreiber" sorgt im Haus für Unmut.
Was Sie bekommen: Ein Client für alle Geräte, dauerhaft. Fällt ein Drucker aus, wechseln Mitarbeiter selbst auf ein anderes Gerät. Ihre komplette Flotte ist für alle nutzbar.
„Klare Kalkulation, nachvollziehbarer ROI – keine Blackbox mehr."
Was Sie bewegt: Budgetdruck, schwer vergleichbare Angebote, lange Bindungen und das Risiko einer Fehlinvestition.
Was Sie bekommen: Hardware bleibt bei jeder Ausschreibung frei wählbar, weil die Software gleich bleibt. Angebote werden vergleichbar, ein Herstellerwechsel kostet kein Migrationsprojekt.
Warum Drucken heute mehr kostet als nötig
Klassische Druckertreiber binden jedes Dokument schon beim Drucken an ein bestimmtes Gerät und einen bestimmten Hersteller. Das hat Folgen, die selten in einer Kostenstelle auftauchen, aber jeden Tag Geld kosten.
Treiber-Zoo
Je Hersteller und Modell ein eigener Treiber, der verteilt, gepflegt und nach Windows-Updates geprüft werden muss.
Printserver
Server-Hardware, Betriebssystem-Lizenzen, Energie und Wartung, nur damit Druckaufträge verteilt werden.
Ungenutzte Geräte
Mitarbeiter nutzen nur Drucker, deren Treiber bei ihnen installiert ist. Der Rest der gemieteten Flotte bleibt ungenutzt.
Stillstand bei Ausfall
Fällt der Drucker aus, braucht es ein Ticket und eine Treiberinstallation, bevor ein anderes Gerät genutzt werden kann.
Herstellerbindung
Ein Wechsel des Herstellers bedeutet ein Migrationsprojekt mit neuen Treibern und Schulung. Das schwächt jede Ausschreibung.
Unmut im Haus
„Schon wieder ein neuer Treiber": Jede Umstellung kostet Arbeitszeit und Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
Der Microsoft-Fahrplan verschärft das Thema
| 15. Januar 2026 | 1. Juli 2026 | 1. Juli 2027 | Windows Protected Print |
|---|---|---|---|
| Keine neuen Herstellertreiber mehr über Windows Update | Windows bevorzugt beim Einrichten neuer Drucker den IPP Class Driver | Herstellertreiber erhalten über Windows Update nur noch Sicherheitsupdates | Als Standard angekündigt, Microsoft nennt kein Datum |
| Abgelaufen | Abgelaufen | Angekündigt | Offen |
Die Pflege der Herstellertreiber wandert damit Schritt für Schritt zurück in Ihre IT. Die Client-Pakete des GPC-Clients kommen über docuFORM, nicht über Windows Update.
Ein Client für alle Drucker
Der GPC-Client arbeitet mit jedem Drucksystem, das PostScript oder PCL-6 versteht, also praktisch mit jedem Bürogerät. Anwendungen erzeugen zunächst neutrale Daten. Erst wenn feststeht, auf welchem Gerät gedruckt wird, bereitet der Client den Auftrag passend für genau dieses Gerät auf.
| Klassische Herstellertreiber | Mit dem GPC-Client | |
|---|---|---|
| Treiber | Einer je Hersteller oder Modell | Ein Client für die gesamte Flotte |
| Neue Geräte | Treiber-Rollout und Ticket | Automatisch erkannt, sofort nutzbar |
| Printserver | In der Regel nötig | Beim Direktdruck nicht nötig |
| Herstellerwechsel | Migrationsprojekt, Schulung | Nur das Gerät wechselt, alles andere bleibt |
| Nutzung der Flotte | Nur Geräte mit installiertem Treiber | Jeder Drucker von jedem Arbeitsplatz |
| Bedienung | Je Hersteller anders | Einheitlich für alle Geräte |
Prozesssicherheit und Investitionsschutz
Drucken ist selten strategisch, aber oft geschäftskritisch: Lieferschein, Vertrag, Rezept, Etikett. Der GPC-Client sorgt dafür, dass diese Dokumente zuverlässig herauskommen, egal auf welchem Gerät.
Reibungslose Prozesse
Fällt ein Drucker aus, wählen Mitarbeiter selbst ein anderes Gerät, ohne Installation von Hersteller-Druckertreibern und ohne Ticket. Mit Follow'2'Print holen sie ihren Auftrag an jedem freigegebenen Gerät ab: Der Lieferschein kommt raus.
100 % Invest = 100 % Nutzbarkeit
Jeder Mitarbeiter kann jeden Drucker nutzen. Sie zahlen für Ihre komplette Flotte und nutzen sie auch komplett.
Unabhängig vom Hersteller
Die Software entkoppelt Sie von der Hardware. Gerätetausch und Herstellerwechsel laufen ohne Migrationsprojekt, auch mit aufbereiteten Geräten.
Weniger Infrastruktur
Beim Direktdruck entfallen Printserver, Druckwarteschlangen und deren Pflege. Das senkt Kosten für Hardware, Lizenzen, Energie und Administration.
Datensouveränität
Druckdaten bleiben im Unternehmensnetz. Im Cloud-Betrieb laufen nur Steuerdaten, gehostet in Deutschland. Im On-Premises-Betrieb besteht keinerlei Cloud-Kontakt.
Vertrauliches bleibt vertraulich
Mit Follow'2'Print werden Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalunterlagen erst gedruckt, wenn der Mitarbeiter am Gerät steht und sich anmeldet.
Sicherheit made in Germany
Europaweit patentiertes Verfahren · Software Made in Germany (BITMI-Siegel) · Software Hosted in Germany · docuFORM ist seit 1986 am Markt und Teil der NEXOWARE Gruppe.
Kostenhebel und Wirtschaftlichkeit
Der GPC-Client spart dort, wo Kosten heute verdeckt anfallen: in der IT, im Helpdesk und bei jeder Ausschreibung. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, den Effekt für Ihr Haus zu beziffern.
| Kostenhebel | Heute | Mit dem GPC-Client |
|---|---|---|
| Printserver | Hardware, Betriebssystem-Lizenzen, Energie, Wartung, Queue-Pflege | Entfällt beim Direktdruck |
| Treiberpflege | Verteilung, Tests nach Windows-Updates, Pflege je Modell | Entfällt, ein Client für alle Geräte |
| Helpdesk | Tickets bei neuen Geräten, Treiberfehlern und Druckerausfall | Bis zu 30 % weniger Tickets, Self-Service für Mitarbeiter |
| Gerätetausch | Treiber-Rollout, Einrichtung, Test | Neues Gerät wird erkannt, ohne Installationsaufwand |
| Herstellerwechsel | Migrationsprojekt, neue Treiber, Schulung | Kein Migrationsprojekt, einheitliche Bedienung |
| Ausschreibung | Software- und Treiberthemen verzerren den Vergleich | Angebote vergleichbar über Gerät und Click-Preis |
| Flottennutzung | Teile der Flotte bleiben ungenutzt | Jeder Drucker für jeden Arbeitsplatz |
Was kostet Sie die klassische Treibertechnik?
Treiber sind „kostenlos" – ihre Pflege nicht. Rechnen Sie überschlägig aus, was Treiberpflege, Tickets, Gerätetausch und Printserver Ihr Unternehmen pro Jahr an Arbeitszeit kosten. Genau diesen Aufwand macht der GPC überflüssig. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt, bitte anpassen.
entspricht ca. 0 Personentagen pro Jahr
Annahmen (im Gespräch anpassbar): Helpdesk −30 % Tickets · Treiberpflege 4 Std/Treiber pro Jahr, davon −75 % · Gerätetausch/Rollout 1 Std je Gerät · Printserver-Administration 20 Std/Server pro Jahr. 1 Personentag = 8 Stunden. Unverbindliche Schätzung des heutigen Aufwands – diesen Aufwand macht der GPC überflüssig.
„Die Hardware bleibt bei jeder Ausschreibung frei wählbar."
Weil die Drucksoftware unverändert weiterläuft, entscheiden Sie bei jedem Mietvertrag neu, welche Geräte und welcher Anbieter das beste Angebot machen.
In Stufen, mit Pilot, ohne Umstellung
Sie starten klein und erweitern nur, was Sie brauchen. Jede Stufe baut auf der vorhandenen Installation auf.
Serverless Printing
Direktdruck ohne Hersteller-Druckertreiber auf die gesamte Flotte.
Serverless Follow'2'Print
Freigabe am Gerät per Karte, PIN, App oder QR-Code.
Follow'2'Print + GPC Storage
Unabhängig vom Anwender-PC, mobil drucken ohne VPN.
Gleicher Client, kein neues Rollout: jede Stufe dockt an die bestehende Installation an. Einstieg immer mit Stufe 1 · Erweiterung modular · Bestehendes bleibt bestehen.
Pilot mit wenigen Mitarbeitern
Wir zeigen den GPC-Client an Ihrer eigenen Flotte. Ein Pilot startet sofort, Ihre Hardware bleibt im Einsatz.
Rollout wie Standardsoftware
Ihre IT verteilt den Client über die gewohnten Werkzeuge. Vom Rollout bis zum ersten Druck vergeht weniger als eine Stunde.
Passendes Betriebsmodell
Serverless aus der Cloud, hybrid oder vollständig On-Premises ohne Cloud-Kontakt. Für Windows, Windows on ARM, macOS und Windows 365.
Keine Schulung nötig
Mitarbeiter drucken wie gewohnt. Neue Drucker finden sie selbst im Druckermanager, nach Ort oder Funktion.
So einfach sieht es für Ihre Mitarbeiter aus
Im GPC Druckermanager suchen Mitarbeiter Drucker nach Name, Stadt, Gebäude oder Raum und filtern nach Funktionen wie Farbe, Format oder Finishing. Geräte unterschiedlicher Hersteller stehen in einer gemeinsamen Liste und werden mit einem Klick übernommen. Welche Drucker angezeigt werden, legt Ihre IT fest.
Im Einsatz bei Konzernen, Behörden und Mittelstand
Referenzen der Mercury Suite (Auszug)
Kunde Automobilindustrie
350.000 Anwender · 80.000 Drucker
IT-Dienstleister der Finanzbranche
160.000 Anwender · 34.000 Drucker
Führendes Touristikunternehmen
170.000 Anwender · 7.500 Drucker
Automobilzulieferer
120.000 Anwender · 25.000 Drucker
Bundesbehörde
75.000 Anwender · 25.000 Drucker
Universitätsklinikum
32.000 Anwender · 7.000 Drucker
Weitere Referenzen aus Konsumgüterindustrie, Gesundheitswesen, Bauindustrie, Logistik, Fahrzeugbau, Handel, Möbelindustrie und Finanzwirtschaft.
Treiber sind Vergangenheit. Der GPC ist Ihr Schritt in die Zukunft.
Wer heute auf Software setzt, macht sich frei von der Herstellerbindung – und entscheidet bei jeder Ausschreibung neu. Sechs Gründe, die für sich sprechen:
Frei von Herstellerbindung
Software statt Treiber: Sie wählen Hardware und Anbieter bei jeder Ausschreibung frei. 100 % Invest = 100 % Nutzbarkeit der gesamten Flotte.
Sichere Geschäftsprozesse
Fällt ein Drucker aus, wechselt jeder sofort auf ein anderes Gerät – kein Prozessstillstand. Vertrauliches wird erst nach Anmeldung ausgegeben (Follow'2'Print).
Anwender müssen sich nie umgewöhnen
Gedruckt wird wie gewohnt. Neue Hardware oder Herstellerwechsel? Für die Mitarbeitenden ändert sich nichts – keine neuen Treiber, keine Schulung.
Administratoren sparen Arbeit
Ein Client statt Treiber-Zoo. Keine Treiberpflege nach Windows-Updates, zentrale Administration, bis zu 30 % weniger Tickets.
Printserver fallen weg
Beim Direktdruck entfallen Printserver, Warteschlangen und deren Pflege – weniger Hardware, Lizenzen, Energie und Administration.
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Serverless starten und bei Bedarf modular zu Follow'2'Print, GPC Storage und mehr erweitern – Stufe für Stufe, ohne Migrationsprojekt.
Wie viele Argumente brauchen Sie noch, um sich für den GPC und gegen die veraltete Treibertechnologie zu entscheiden?
Druckertreiber sind tot! Setzen Sie auf Software – zukunftssicher, herstellerunabhängig, Software Made in Germany.
Live-Demo anfragenIn drei Schritten zum eigenen Ergebnis
Wir zeigen Ihnen in kurzer Zeit, wie der GPC-Client an Ihrer Flotte läuft.
Gemeinsam beziffern wir Ihre Kostenhebel anhand Ihrer eigenen Werte.
Wenige Mitarbeiter, Ihre vorhandenen Geräte, ein klares Ergebnis.
Über docuFORM
Seit 1986 am Markt, Teil der NEXOWARE Gruppe, Sitz in Karlsruhe. Über 30 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Druckerherstellern weltweit. Europaweit patentiertes Verfahren, Software Made in Germany (BITMI-Siegel), Software Hosted in Germany.
Ihr Ansprechpartner
Jochen Reichenbach
Geschäftsführer
Tel. 0721 161 980
info@docuform.de
docuFORM GmbH · Händelstraße 11 · 76185 Karlsruhe
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