MPS-Gerätelizenzen im SaaS-Modell
Cloud Saas: Betrieb im deutschen docuFORM Rechenzentrum - DSGVO-konform, wartungsfrei, kalkulierbar
Im SaaS-Modell betreibt docuFORM die Mercury MPS Serverinstanz vollständig in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland („Software Hosted in Germany“).Sie profitieren von einer schnellen Inbetriebnahme, einer stets aktuellen Systemversion und minimalem Administrationsaufwand. docuFORM übernimmt den kompletten technischen Betrieb der serverseitigen Lösung.
Der MPS-Erfassungsclient wird wie gewohnt im Netz des Endkunden installiert und überträgt die Daten sicher an den Server - egal ob über das Internet oder alternativ per E-Mail. Die Installation und Betreuung des Erfassungsclients im Kundennetzwerk, sowie der Übertragung der vom Erfassungsclient erfassten Daten an den MPS Server im docuFORM RZ, obliegt dem Kunden.
Dank integrierter REST-API sind Mobile App und MFP-Service Info App ohne zusätzliche Lizenzkosten nutzbar.
Infrastruktur & Wartung
Das SaaS-Modell minimiert den IT-Aufwand beim Kunden:
✓ Keine eigene Infrastruktur – keine kosten- und wartungsintensiven Printserver oder eigene Hardware-Ressourcen vor Ort
✓ Vollständiger Service – Wartung, Betrieb und alle Updates werden komplett durch docuFORM übernommen
✓ Flexibel skalierbar – vom kleinen Betrieb bis zur Großinstallation mit tausenden Geräten
Sicherheit & Konformität
Software Hosted in Germany: Das Hosting erfolgt in Mannheim und unterliegt damit dem deutschen Recht und den Anforderungen der DSGVO. In der Cloud werden keine Druckinhalte gespeichert oder übertragen – ausschließlich Geräteinformationen (Zählerstände, Statusmeldungen) und Nutzerdaten zur Verwaltung.
Die Clients kommunizieren ausschließlich initiativ von innen nach außen (unidirektionale Kommunikation). Es müssen keine Ports im Kundennetzwerk geöffnet werden.
✓ Sicherheitstechnisch zertifiziert – u.a. durch die Atruvia AG (ehemals Fiducia & GAD)
Community-Effekt & zentrale MIB-Pflege
Ein Alleinstellungsmerkmal des SaaS-Modells: Neue MIB-Daten (Informationen zur Geräteauslesung) werden zentral in der docuFORM-Cloud gepflegt und per nächtlichem Auto-Update an alle weltweiten Clients verteilt. Alle Kunden profitieren damit automatisch von neuen Gerätetypen und Herstellerinformationen – ohne eigenes Zutun.
Die REST-API für zusätzliche Services und Apps (Service-Info-App, Mobile App) ist im SaaS-Modell bereits inklusive – Voraussetzung ist das Hosting der MPS-Server-Daten in der Mercury Cloud.
Wirtschaftlichkeit
Die Cloud-Lösung unterstützt verschiedene Geschäftsmodelle mit kalkulierbaren Kosten:
✓ Variable Laufzeiten – flexibel anpassbar an Ihre Unternehmensentwicklung
✓ Mengenstaffeln – faire Preise je nach Gerätezahlen
✓ Planbare Kosten – keine hohen Investitionen, transparente monatliche Raten
✓ Attraktive Wiederverkäufer-Konditionen für Fachhändler und Systemhäuser
Was wird in der Cloud gespeichert?
In unserer Cloud werden keine Druckinhalte gespeichert oder übertragen. Ihre Druckdaten bleiben immer in Ihrem eigenen Netzwerk und stets unter Ihrer Kontrolle. Wir erfassen ausschließlich:
✓ Geräteinformationen für das Managed Print Services Monitoring (z.B. Zählerstände, Statusmeldungen, Füllstände)
✓ Nutzerdaten zur Verwaltung und Authentifizierung für Global Printer Client (GPC) und Follow'2'Print
Cloud Print Services – Zentrale Steuerung der GPCs für Serverless Printing
Der Mercury Cloud Server ist das Herzstück unserer Cloud Services und bildet die zentrale Plattform für die Verwaltung und Konfiguration Ihres serverlosen Druckmanagements.
Zentrale Administration
Alle Berechtigungen und Druckerzuweisungen werden komfortabel in der Cloud gepflegt – keine manuelle Einrichtung an den Arbeitsplätzen nötig.
Automatische Konfiguration
Druckerinformationen aus Managed Print Services werden vollautomatisch bereitgestellt und stehen dem System aktuell zur Verfügung.
Intelligente Steuerung der GPCs für Windows und Mac
Der Global Printer Client wird zentral verwaltet und erhält alle nötigen Einstellungen direkt aus der Cloud – ohne Treiberinstallationen oder lokale Server.
Individuelle Druckprofile
Administratoren definieren Profile, die sicherstellen, dass Nutzer genau die Geräte und Einstellungen vorfinden, die sie benötigen – zentral gesteuert.
Das Ergebnis: Keine lokale Serverinfrastruktur, kein IT-Aufwand an den Arbeitsplätzen – dafür eine herstellerübergreifende, flexible und sichere Druckumgebung aus der Cloud.
Managed Print Services – Zentrale Überwachung und Versorgung Ihrer Druckerflotte
Mit Managed Print Services überwachen und steuern Sie Ihre gesamte Druckerlandschaft herstellerübergreifend und bequem aus der Cloud.
Zentrale Geräteüberwachung
Alle Drucker, Multifunktionssysteme und Scanner werden in Echtzeit erfasst – inklusive Statusmeldungen, Zählerständen und Verbrauchsmaterial.
Automatische Versorgung
Bestellungen für Toner und andere Verbrauchsmaterialien können bedarfsgerecht ausgelöst werden – direkt integriert in Ihre Prozesse und ERP-Systeme.
Vollständige Transparenz
Eine zentrale Oberfläche zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Zustand aller Geräte, unterstützt Wartungsplanung und reduziert Ausfallzeiten.
Integration in bestehende Systeme
Schnittstellen zu ERP- und Asset-Management-Systemen sorgen für nahtlose Abläufe – von der Bestellautomatisierung bis zur Kostenstellenauswertung.
Das Ergebnis: Weniger Aufwand für Ihre IT und Ihren Einkauf, geringere Betriebskosten und eine jederzeit verfügbare Druckinfrastruktur – gesteuert aus unserer sicheren Cloud.
Warum unser Rechenzentrum?
✓ Gehostet in Mannheim, Deutschland – DSGVO-konform
✓ Keine Speicherung oder Übertragung von Druckinhalten
✓ Kommunikation ausschließlich über REST / OAuth2
✓ Direkter Support durch eigene Experten – deutsch- und englischsprachig
✓ Höchste Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
✓ Flexible Skalierung für jede Unternehmensgröße
Vorteile auf einen Blick:
- Betrieb im zertifizierten Rechenzentrum von docuFORM (Software Hosted in Germany)
- Keine eigene Serverinfrastruktur notwendig
- Vollautomatische Updates, Wartung und Datensicherung inklusive
- REST-API inklusive (für App-Anbindung)
- Kurze Implementierungszeit
- DSGVO-konformer Betrieb in Deutschland