NEUE VERSION: Die docuFORM MPS APP V2.0 ist da!

Was sind Managed Print Services?

Eine MPS Lösung ermöglicht ein umfassendes Managen aller Drucksysteme, das Druckverhalten vor Ort zu analysieren und Just-in-Time die erforderliche Kartusche anliefern lassen zu können. Die docuFORM MPS Lösung ermöglicht auch die Interaktion zwischen MPS und anderen Modulen der Mercury Suite. Dadurch ist es möglich, Geräte nicht nur optimal zu managen, sondern auch Workflow-Optimierungen im Bereich Drucken vorzunehmen.

Neu! Geräteüberwachung per Smartphone

Für den Betrieb einer erfolgreichen Managed Print Services Lösung war bislang die Installation eines Erfassungsclients vor Ort notwendig, was grundsätzlich immer zusätzliche Hardware erforderlich machte. Mit dem MPS Erfassungsclient als echte App für iOS und Android kann, gerade für kleinere Installationen, ab jetzt auf den klassischen Erfassungsclient verzichtet werden.

Auch wenn nur wenige Drucker oder Multifunktionsgeräte in Ihrem Büro, Ihrer Kanzlei oder Ihrer Praxis vorhanden sind, können Sie nun ohne Installations- oder Hardware-Aufwand die Vorteile einer Managed Print Services Lösung vollständig nutzen. Sie benötigen lediglich ein Smartphone mit der docuFORM MPS App im WLAN.

Screenshot der Füllstandsübersicht in der MPS App

Übersicht von Toner-Füllständen, Seitenzähler und Verschleißteilen

Alle Informationen über Ihren Drucker erhalten Sie in der Detailansicht in einer übersichtlichen Darstellung. Neben den Füllständen der eingesetzten Kartuschen sind dies - je nach Gerät - auch die Restlaufzeiten der Verschleißmaterialien und Resttonerbehälter. Zudem werden Ihnen der Stand des Seitenzählers für eine genau Abrechnung der Druckvolumen und die Netzwerk-Identity-Informationen direkt angezeigt.

Mit der docuFORM MPS App erhalten Sie neben den Informationen, die die Standard-MIBs Ihrer Geräte enthalten auch die erweiterten Daten der Private MIBs, die zusätzliche hersteller- und gerätespezifische Informationen zum Drucksystem enthalten.
SNMP-MIBs sind entscheidend, um Ihr Netzwerk zu verwalten und die zugrunde liegenden Objekte zu verstehen. Eine MIB (Management Information Base) enthält Informationen, die dazu benutzt werden, ein an Ihr Netzwerk angeschlossenes Gerät zu überwachen, zu konfigurieren und steuern.

NEU: Automatische Synchronisierung und Push-Nachrichten

Die Android Version aktualisiert die Druckerdaten auf dem MPS Server automatisch und im Hintergrund, wenn sich das Smartphone im gleichen Netzwerk befindet. Für iOS ist diese Funktion systembedingt nicht verfügbar.

Die iOS Version wird Sie zukünftig per Pushnachricht an eine erforderliche Datenübermittlung an den MPS Server erinnern und nach nur einem Klick von Ihnen starten.

Displaymeldung über erfolgte Datensynchronisierung
Die automtische Suche findet ganz leicht die angeschlossenen Ausgabegeräte in Ihrem Netzwerk

Finden Sie Ihre Ausgabegeräte ganz bequem mit der automatischen Suchfunktion

Um einem Standort Drucker hinzuzufügen, bietet die App eine automatische Suchfunktion, die über eine SNMP Abfrage alle Geräte in Ihrem Netzwerk findet und auflistet. Sie benötigen keinerlei IT-Kenntnissse sondern wählen einfach aus den gefundenen Druckern den- oder diejenigen aus, die durch die MPS App überwacht werden sollen und fügen diese dem Standort hinzu.

Zusätzlich können Sie Geräte, die sich beispielsweise in einem Subnetz befinden, manuell durch die Eingabe der IP-Adresse oder des IP-Bereichs, den Sie durchsuchen lassen möchten, hinzufügen.

Die docuFORM MPS App unterstützt die SNMP Protokolle V1 und V2.

Neue Standortverwaltung

Wenn Sie nur einen oder wenige Drucker verwalten wollen, können Sie dies ohne Standort direkt in der Ansicht meine Drucker erledigen.

Oder organisieren Sie Ihre Drucker in der App nach Standorten - wie im echten Leben.

Erstellen Sie verschiedene Standorte, um eine noch einfachere Übersicht über Ihre Drucker zu erhalten. So können Sie diese z.B. für die einzelnen Niederlassungen Ihres Unternehmens, Ihr Büro und das Homeoffice oder die einzelnen Behandlungszimmer in Ihrer Praxis gruppieren.

Ihre Standorte können Sie beliebig benennen und die Geräte, die Sie an diesem Ort überwachen möchten, hinzufügen. Bei Bedarf können Sie die Drucker zwischen den Standorten verschieben.

Erstellen und überwachen Sie mehrere Standorte. Bei Bedarf können Drucker zischen Standorten verschoben werden.
docuFORM MPS App verwendet OAuth2.0

Datenschutz und Sicherheit

REST-API ist eine standardisierte Software-Schnittstelle, die es ermöglicht, sich mit der Cloud zu verbinden und zu interagieren. Sie gilt als das Rückgrat des Webs und gewährleistet Plattformunabhängigkeit und Skalierbarkeit. Die Authentifizierung erfolgt über einen „OAuth 2.0“ Sicherheits-Server ohne Offenlegung von Zugangsberechtigungen.

Grundsätzlich dürfen Kundennetzwerke im Rahmen der Umsetzung von Clouddiensten nicht geöffnet werden, daher darf die Kommunikation ausnahmslos über die dafür - dem weltweiten Standard - entsprechenden gesicherten Schnittstellen erfolgen. Eine aktive Kommunikation von außen in ein Kundennetzwerk ist unzulässig.

Die docuFORM Cloud antwortet ausschließlich und anfragespezifisch nach Überprüfung der Zugangsberechtigung. Das Kundennetzwerk wird zu keinem Zeitpunkt von außen „angesprochen“.

Die docuFORM GmbH hostet in eigenen Rechenzentren und entwickelt alle Produkte selbst an Standorten in Deutschland. Die App erfasst nur die Daten des Druck- bzw. Multifunktionssystems, die für das Management einer Druckumgebung wichtig sind; persönliche Daten oder Benutzerinformationen sind hiervon stets ausgenommen.

Zentrales Management und Auswertung Ihrer Daten mit docuFORM Mercury MPS

Durch Mercury Managed Print Services erhalten Sie Transparenz und Kontrolle über Ihren Druck, was Ihnen hilft, Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Die Print Management Software unterstützt Sie auch

  • bei der Verbesserung der Umweltbilanz Ihres Unternehmens
  • um Prozesse, wie die Nachbestellung von Verbrauchsmaterial, zu vereinfachen
  • um die Gesamtkosten für die Verwaltung Ihrer Drucker zu optimieren

Mit der MPS App von docuFORM können nun auch kleinere Betriebe oder Unternehmen mit nur wenigen Druckern die Vorteile einer professionellen Fleetmanagement Software nutzen, ohne auf die Installation eines Erfassungsclients oder gar den Betrieb eines Printservers angewiesen zu sein. Die notwendige IT-Infrastruktur befindet sich in der Cloud.

Nutzen Sie das professionelles Audit Tool der docuFORM Mercury Suite, um eine seitengenaue Abrechnung, die Zuweisung von Druckvolumen an Kostenstellen oder eine automatisierte Nachbestellung der Toner zu organisieren. Durch das Monitoring Ihrer Geräte erkennen Sie schnell, wenn an einem Ihrer Geräte ein Fehler auftritt.

Erfahren Sie mehr zum Mercury MPS Modul

Übersicht des Tonerverbrauchs in Mercury MPS

Download der docuFORM MPS APP

Die Mobile MPS App von docuFORM steht sowohl für Apple iOS als auch Android Geräte zur Verfügung.

Download für iOS

Für Ihre iOS Geräte laden Sie die docuFORM MPS App über den Apple AppStore auf Ihr Smartphone.

Zum App Store

Download für Android

Für Android Smartphones können Sie die docuFORM MPS App im google Play Store laden.

Zum PlayStore

Download User Guide

Laden Sie sich den User Guide zur docuFORM MPS App mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung herunter.

Download

Für die Anmeldung in der App, muss Ihr Benutzerkonto für die Nutzung der REST-API freigeschaltet sein. Die erforderlichen Daten zur Anmeldung in der App erhalten Sie von Ihrem docuFORM MPS Partner.